1-2 建立校務基本資料與調整行政組織職稱

系統管理員在初次啟用學務管理系統後,應先進行學校基本資料設定,同時檢視系統預設的行政編制架構(處室/職稱),按照學校實況加以調整,以便後續作業的進行。相關的操作請至[教務/學校設定]:

[學校設定]共包含了有三項與學校組織架構有關的資料,請務必先確認貴校的實際狀況後,再逐一完成之:

1.基本資料
請輸入學校的校名、類別、地址、網址等,不清楚的部份可暫時不填;輸入完畢後請按[儲存學校資料]。

2.處室資料
處室資料將作為學務系統操作權限控管的依據之一,因此請妥為設定以符合貴校需要。系統預設已建立了常見的學校處室名稱,若與貴校的狀況不符,可利用[修改模式]修正,或以[新增處室]增補。例如,十二班以下之國民小學[教務]及[訓導]二處係合併為[教導處],可修改之;又如,若貴校打算利用SFS系統來管理學生健康資料,則可增設[健康中心]。

3.職稱資料
教職員工的職稱也是學務系統操作權限控管的依據之一,請依貴校的狀況調整之。一般而言,建議您先將職位名稱與貴校不符的部份酌予修改即可(例如:十二班以下的國小可將[教務主任]改為[教導主任],[資訊組長]改為[資訊教師],以及將[輔導組長]改為[輔導教師]等),未用到(無編制)的職位則暫予保留,以備未來擴增系統功能時之需。

接下來...

完成學校行政基本資料與組織架構的設定後,您尚須為學校同仁分別開設帳號,並賦予各人適當的權責。不過在此之前,您得先執行一次[學年度/學期]的設定。


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