不正確調整進行中的課程設定導致老師無法輸入成績

NG案例 / 2013-08-02 / 人氣: 1618

事件發現時的狀況:

某校在第二次月考考完準備登錄成績時,突然發現某個年級的老師都無法輸入成績

 

事件發生的原因:

  • 課程設定不明原因被刪除重建過

 

解決方式:

  • 正規的解法是將被刪除(停用)的課程恢復(啟用),新增的課程停用,再轉學生的成績轉移過去

 

說明:

前一篇相同,錯誤的動作是在已有課表及成績的情況下將課程設定刪除重建,依附在課程的課表設定和學生成績也會跟著失去作用,此時的特徵是課表設定會變成像下圖那樣課程名稱消失只剩黯淡的課程代碼

課程被刪除後,已經建好的課表會變成這樣

看起來很糟糕不過還是有辦法處理。最怕的是當管理者發現這個情形時,沒有確定發生原因而直接用成績補登的方式將所有學生的成績重新塞進去,那麼可預期的是過一段時間又會發生相同的問題,然後一邊抱怨系統不穩一邊補登資料。

 

至於為何有人會去刪除課程設定重設,原因推測有幾種可能

  • 發現學籍表和成績單的成績不同而跑去改設定(若要解決這個問題應該要修改「九年一貫對應」才對,請參考這裡)
  • 因為學期中課程調整(比如說藝術與人文突然改成分科)或教師異動,有這需求應該用修改來處理