參考 admin - 系統公告 | 2013-08-01 | 人氣:65535

SFS學務系統轉學生作業(學生轉入)流程說明,請注意

絕對不可以直接建立轉學生的學籍資料

*106年8月新增學生XML資料橋接下載,並取消自動XML匯入功能,請參考 SFS3學務轉學生XML資料橋接下載功能簡介

 

主要模組

  • 學生異動

相關模組

  • XML交換作業
  • 成績補登/修改

作業流程

  1. 在註冊組的「學生異動」的「轉入」頁面建立資料
  2. 資料補登
    • 手動匯入XML資料
    • 人工補登資料
  3. 到註冊組的「學籍管理」修改該生的學籍資料

 

1.從[學生異動]建立轉入生資料

預設位置在教務、註冊組、學生異動,第一個分頁即是轉入。

注意事項:

  • 學號會在選好班級之後自動帶出,不要手動改。就算要改也只能增加,否則可能會出問題
  • 若出現「此身分證字號曾有學籍紀錄」的訊息,請確認該生是否曾經就讀過,如果該生先前有學籍資料在系統中就要改用復學處理

 

2.進入資料補登頁面

  • 建立轉入生的轉學資料後往下拉可以看到該生的轉入紀錄
  • 若轉出學校也是使用SFS學務系統,可使用橋接模式下載XML檔,請參考 SFS3學務轉學生XML資料橋接下載功能簡介

  • 若無法使用XML自動交換,請點右方的資料補登。

注意事項:

 

學生XML橋接下載:點選最右側的,如果轉出學校完成轉出作業,有XML檔可以下載的話就會變成,此時再點一次就可以下載XML檔

 

3.補登轉入生學籍成績資料

依照情況有兩種選擇(XML自動匯入成功者請跳到第 6 步驟)

  • 有從對方學校取得XML檔:在此處將XML檔匯入後跳到第 6 步驟,匯入後請務必檢查各項資料是否與紙本內容相符
  • 未從對方學校取得XML檔:如圖點連結手動補登資料

 

4.人工補登轉入生學期成績資料

如下圖,由上而下依序點選找到要補登資料的學生(自動或手動匯入XML的學生請跳到第6步驟)

 

5.人工補登轉入生各學期成績資料

請注意成績補登模組是用來補填轉學生資料,權限應只能限定給教務主任或組長使用,不可以讓一般教師也能使用這個模組

 

6.補登學期編班資料

不論是用XML自動匯入、手動匯入還是人工補登資料都要做,否則學籍表上無法印出成績(參考)。

 

7.到「學籍管理」補足其他資料

如生日血型住址電話出生年月日身分類別....(圖略)

 

8.復學學生的處理

若前幾項作業中出現「此身分證字號曾有學籍紀錄」的訊息,請確認該生是否曾經就讀過,如果該生先前有學籍資料在系統中要注意要改用復學處理,操作過程與一般轉入生相同。

參考資料:嘉義縣國民中小學學生學籍管理辦法

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