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如果學籍系統中只有建立一～五年級的學生資料，此時要建立六年級的資料時可參考本篇作法，操作流程如下：
- 在教務→[學期初設定]建立班級
- 教務→註冊組→[匯入資料]下載範例檔並編輯
- 使用工具處理csv檔
- 教務→註冊組→[匯入資料]匯入資料
- 檢查學籍資料
注意：這個方法只適用「整個學年的學生都沒有資料」的情形，轉學生不可使用此方法處理，絕對不可將已建資料學生的學籍資料刪除再用這個方法匯入，否則將有非常嚴重的後果
- 在教務→[學期初設定]建立班級
系統中並不存在六年級的資料，因此要先到學期初設定這裡建立班級資料
儲存後產生六年甲班，學生才會有班級可以編入。
- 教務→註冊組→[匯入資料]下載範例檔並編輯
下載範例檔
編輯時注意前面八項都要輸入
- 使用工具處理csv檔
此工具可在此下載，詳細操作可參考https://sfs.cyc.edu.tw/modules/tadnews/index.php?nsn=9
- 學務系統2015年9月改版後，匯入資料的方式有些變化，並不建議使用自動加雙引號程式處理。
- 若使用自動加雙引號程式處理，務必將第一列的標題重新複製一次
- 如果學校是自己用excel或calc從範例檔一筆一筆建立資料的話不需要用這個程式去處理檔案，直接匯入即可。
- 若學校拿公所提供的新生資料直接修改，由於公所提供的資料可能會有全形數字、難以發現的空白等問題，這時才要用自動加雙引號的程式處理。
- 教務→註冊組→[匯入資料]匯入資料
檔案處理好了以後，進入教務→註冊組→[匯入資料]，記得要取消勾選[限定只能匯入本學年度新生]，再點選[批次建立資料]。
匯入成功後會出現在最下方
- 檢查學籍資料
到學籍管理確認資料已匯入，完成。
再次提醒，這個方法只適用「整個學年的學生都沒有資料」的情形，轉學生不可使用此方法處理，絕對不可將已建資料學生的學籍資料刪除再用這個方法匯入，否則將有非常嚴重的後果