參考 admin - 系統公告 | 2014-10-02 | 人氣:2748

如果學籍系統中只有建立一~五年級的學生資料,此時要建立六年級的資料時可參考本篇作法,操作流程如下:

  • 在教務→[學期初設定]建立班級
  • 教務→註冊組→[匯入資料]下載範例檔並編輯
  • 使用工具處理csv檔
  • 教務→註冊組→[匯入資料]匯入資料
  • 檢查學籍資料

注意:這個方法只適用「整個學年的學生都沒有資料」的情形,轉學生不可使用此方法處理,絕對不可將已建資料學生的學籍資料刪除再用這個方法匯入,否則將有非常嚴重的後果

  • 在教務→[學期初設定]建立班級

系統中並不存在六年級的資料,因此要先到學期初設定這裡建立班級資料

儲存後產生六年甲班,學生才會有班級可以編入。

  • 教務→註冊組→[匯入資料]下載範例檔並編輯

下載範例檔

編輯時注意前面八項都要輸入

  • 使用工具處理csv檔

此工具可在此下載,詳細操作可參考http://sfs.cyc.edu.tw/modules/tadnews/index.php?nsn=9

 

  • 學務系統2015年9月改版後,匯入資料的方式有些變化,並不建議使用自動加雙引號程式處理。
  • 若使用自動加雙引號程式處理,務必將第一列的標題重新複製一次
  • 如果學校是自己用excel或calc從範例檔一筆一筆建立資料的話不需要用這個程式去處理檔案,直接匯入即可。
  • 若學校拿公所提供的新生資料直接修改,由於公所提供的資料可能會有全形數字、難以發現的空白等問題,這時才要用自動加雙引號的程式處理。

  • 教務→註冊組→[匯入資料]匯入資料

檔案處理好了以後,進入教務→註冊組→[匯入資料],記得要取消勾選[限定只能匯入本學年度新生],再點選[批次建立資料]。

匯入成功後會出現在最下方

  • 檢查學籍資料

到學籍管理確認資料已匯入,完成。

再次提醒,這個方法只適用「整個學年的學生都沒有資料」的情形,轉學生不可使用此方法處理,絕對不可將已建資料學生的學籍資料刪除再用這個方法匯入,否則將有非常嚴重的後果

 

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