參考 admin - 系統公告 | 2009-02-20 | 人氣:65535

不論上下學期一定要執行教務 /註冊組 /編班作業

*嚴禁使用學生異動中的升降級!

*請在完成編班作業之後才處理轉入生,否則舊生要一筆一筆輸入才能編入新的班級。

*匯入新生資料的部分,若使用公所提供的文件編輯新生資料,請注意要將檔案中無用的全形空白刪除

 

原出處 http://sfs.chc.edu.tw/pub/doc/sfs_change.htm

 

新學期的轉換作業綱要

 

1.畢業生 教務 /註冊組 /學生異動
畢業生轉出作業(僅暑假操作)
2.人員異動 教務 /教師管理
將異動的教師調整職務或加入新進教師
3.學期初設定 教務 / 學期初設定
A開學日設定 B班級設定 C成績基本設定 D年級課程設定 E設定級任導師 F班級課表設定

4.加入學生

學期資料

(舊生升級)

新學期是否依成績編班?
否↓ 是↓
教務 /註冊組 /編班作業
是否重新編班?(於新學期中操作)
教務 /註冊組 /形自動編班
 
  • 1.選擇年級。
  • 2.選擇參考成績與大/小S編班。
  • 3.開始大/小S編班。
  • 4.儲存編班結果。
  • 5.關說性微調。
  • 6.再按S形自動編班連結。
  • 7.重覆步驟1-6換選不同年級。
  • 8.再按S形自動編班連結。
  • 9.不選年級,直接按檢視目前編班狀況。
  • 10.確定後直接寫入學籍表。


●重要備註:
1.須於新學期的開學日前操作或將開學日往後調,待操作完成後,再將開學日調回。
2.目前可僅操作某個年級,但須是整年級,不可僅操作部分班級。
否↓ 是↓
參照上學期資料升級 1.參照上學期資料升級
2.同年級間班級調整
3.座號速編
5.新生處理 新學年度才須要
方式1:
由教務/ 註冊組/ 匯入資料
方式2
由教務/ 註冊組/ 新生編班
採匯入萬豐版
格式
採簡易匯入格式 1.依『新生資料批次建檔說明』內之範例檔建好基本資料。或自公所要到資料,整理成範例檔格式。

2.進行操作:匯入新生、管理新生、臨時編班、入學通知單、正式編班、設定學號、寫入學籍表、報表列印等。
附註1 新生亂數編班 公所資料檔 → 用OO整理成專用格式的CSV檔→ 新生編班/匯入新生 資料匯出入(彰縣用) →1.特殊生註記→2.編班檔案轉出 …>亂數編班中心…>3.編班檔案轉入→設定學號→寫入學籍表
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