• 由系統管理人員利用[角色模擬](登入後點選畫面右上角人像Icon)功能，暫時轉換成其他使用者身分進行檢查。注意：只有列入[角色模擬]具有模擬權限人員名單的使用者才能操作，該名單預設為空白；請參考說明文件。

列印學籍資料表、在學證明書等報表

如下圖，請先至 「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 ，再到右側的「報表列印」選擇要列印的項目

（成績證明在「教務處 / 註冊組 / 成績單管理」右側）

列印成績證明、成績單等

學生成績單相關業務位於 「教務處 / 註冊組 / 成績單管理」(如下圖) ，自訂成績單操作請參考官方說明文件。

*月考成績單若想使用預設以外的成績單格式，可至【自訂成績單】將範例檔案的[下載定期評量班級通知(一頁四張)]下載、編輯後上傳使用。

設有分校(分部、分班)之學校，請參考以下說明設定分校名稱並編排班級：

壹．請至【系統管理】＼【學校基本資料】，於右側[分校、分部、分班設定］區塊檢查分班名稱是否設定正確。

貳．請至【教務處】＼【學期初設定】，檢視上方[班級]頁籤，選取目前學年學期後，編修班級資料：

設妥分校班級後，畫面顯示如下圖：

雲端校務系統進入下學期設定程序如下

• 進入「教務處 / 學期初設定」設定開學日(設定新學期)
• 依序進入學期初設定的子項目進行設定(複製上學期設定即可)
• 進入「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」的學期編班設定編班

完整說明請參考

學期初設定大補帖 或 雲端校務系統進入下學期設定程序

六年級在籍學生於學籍管理中顯示為「畢業」問題(如圖1)，請依照以下步驟處理

• 進入「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」，選擇【畢業生作業】的【畢業生一覽表】
  • 如果出現[同步化應屆畢業生資料]，請先點選
• 如圖2，點選[設定證書字號]
• 如圖3，在[預設畢修業]選單中點選【清除畢修業設定】即可將全學年的學生狀態恢復正常

圖1、學籍管理中六年級的在籍學生狀態為「畢業」。

圖2、進入「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」，選擇【畢業生作業】的【畢業生一覽表】後點選[設定證書字號]

圖3、在[預設畢修業]選單中點選【清除畢修業設定】

要讓學生使用教育雲相關服務，需先有學生OPENID

要建立學生OPENID，需先在雲端校務系統建立密碼

嘉義縣學生要使用OPENID需要雲端校務系統中有以下資料，缺一不可。

• 姓名、身分證號
• 班級、座號
• 學生帳號密碼

注意：一旦在 「教務處 / 學期初設定」 設定新學期，就一定要做完【班級設定】並 至「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 的【學期編班】將學生編入班級、給予座號，否則學生無法使用OPENID驗證。

1. 進入「系統管理 / 帳號管理」，選擇【學生帳號】的【密碼設定】，點選學年度旁邊的[設定密碼](請參考文末圖1)
2. 於設定頁面選擇建立學生密碼的方式，選項如下(請參考文末圖2)
   • 清除
   • 設定成相同密碼
   • 設定成學生出生年月日 (註：yyyy-mm-dd、yy-mm-dd、mmdd三種)
   • 設定成學生身分證字號 (註：可決定長度，不含英文字母)
   • 設定成英文加數字 (註：隨機)
3. 設定完成後即可使用OPENID
4. 此方式一次設定一個學年的學生
5. 詳細操作請參考說明手冊

1. 進入「系統管理 / 帳號管理」，選擇「學生帳號」的「密碼查詢」
2. 線上查詢/修改
   • 此處可以修改一個學生的密碼
3. 下載指定班級帳號密碼
   • 可將資料交給授課教師
4. 下載全校學生帳號密碼
   • 可將資料交給授課教師

圖1、進入密碼設定，此處設定密碼是以一個學年為單位。

圖2、學生密碼設定

轉學流程與學籍交換作業

若學生轉到嘉義縣的學校，請使用教務處-註冊組-學生資料管理-學生異動的 [市內學籍轉出] 功能

• 轉出校不須另行下載、遞送XML檔，所有操作都在線上執行。
• 轉入校先到學生異動建立轉入學生基本資料，待轉出校完成即可接收學生資料。

詳細操作內容請參考說明。

進入【系統管理】、【模組管理】，從模組列表進入「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」，點選參數欄位中的【 調整 】後右側會出現  學生資料管理 參數調整   ，向下找第16項參數【允許導師修改學生基本資料】，選擇【完全開放】後儲存，導師即可於導師作業中修改學生基本資料。

第16項參數【允許導師修改學生基本資料】選擇【完全開放】後儲存，導師即可於導師作業中修改學生基本資料。

允許導師修改心理測驗也是類似方式，調整【學生輔導管理】的參數，將「5.允許導師修改心理測驗」改成「是」後確定。

學生成績管理詳細操作請參考說明手冊‧

老師可以輸入哪些科目成績是依據「學期初設定」的【配課】設定

• 如果一個科目安排兩位老師授課，則兩位老師都可以輸入該科成績(請注意此時會有成績覆蓋的問題)
• 導師無輸入科任課成績的權限‧

如圖，進入系統管理、模組管理，選擇輔導處下的學生輔導管理的參數，點選調整將【允許修改本學期之前的輔導資料】改成【是】後確定。

*瀏覽器請使用chrome

• 在 「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」，【報表列印】、【學籍成績紀錄表】選取學生。

• 如下圖，出現預覽畫面後，點選右上角叫出功能選單，選擇列印。(或直接按CTRL+P)

如左圖，出現列印功能選項後調整設定 目的地選擇【另存為PDF】 點選「顯示更多設定」 依需求設定【縮放比例】 取消勾選(列印)【頁首及頁尾】 設定完成後點選儲存

如有過去成績資料需要補登，請參考以下方式處理。

(注意轉學生資料補登不可這樣處理，縣內轉學請參考說明手冊，資料會自動處理，外縣市轉入生如需補登資料請參考說明手冊)

• 請至「教務處 / 註冊組 / 成績綜合管理」，【成績輸入】、【個人學期成績】
• 選擇要補登資料的學生，選擇補登的學期後填入資料。

日常生活表現評量(導師評語)的部分請參考下圖

• 請至「教務處 / 註冊組 / 成績單管理」，【學期成績單】、【檔案式成績單】
• 選擇要補登資料的學期、班級、學生
• 補登日常生活表現評量後儲存。

請至「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」，點選右側的【參數設定】，依照學校編制修改19~26項設定。