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為因應國教署學生資源網推動學生學籍現況及成績資料匯送檢核作業,請各校依照附件檢核事項檢視雲端校務系統並確認相關欄位登錄無誤,以提升學籍成績資料正確性及完整性。
(2026.07補充常見錯誤及缺失事項丶手動重新傳報操作方式)(資料整理中)
一.學生學籍中之編班資料與貴校在『人力資源網』所填報不一致(error:"第xx筆「目前年級」、「目前班級序號」 與人力資源網設定不符"):
例:人力資源網中填報為七年級丶學籍系統中編排為一年級
例:學籍資料中本校編班一年一班丶一年二班,分校編班為一年五班丶一年六班,班序未連續。
例:學籍資料中特教班學生集中編班為『三年丙班』。
二.轉學生『轉入學校』(原就讀學校)學校代碼有誤(error:查無符合異動前學校代碼)
例:原就讀學校裁併為分校,學生以轉學方式將學籍移轉至本校丶並以裁併前學校為原就讀學校,但原校裁併後代碼已被學資網刪除
例:原就讀學校為九年一貫學制,學生轉入時誤登為不同階段之學校名稱選項(由國中部轉入時應選OO國中(小),由國小部轉入時應選OO國(中)小,方能符合學資網學校代碼檢查)
例:國中新生入學時誤作為轉入生,並以原就讀國小為轉入學校,導致異動前學校與現在就讀學校分屬不同階段,致學資網判定為學校代碼錯誤
三.學生學籍成績資料中,某科或某班領域成績未輸入或輸入不完整(errors:第n筆114學年度第2學期領域成績不完整:語文_領域_百分制成績丶數學_領域百分制成績)
例:某生於學期中出國,該學期無成績,但學籍系統中未作出國註記丶仍為在學狀態,致學資網判為該生成績資料未完整輸入
四.學生本土語言成績資料未登錄該生所修習的語言類型
例:學生本土語言成績:文字描述資料中未勾選該生所修習的語言類型為何(參見https://sfs.cyc.edu.tw/modules/tadnews/index.php?nsn=100 )
五.畢業班學生未登錄『畢修業別/日期』(error:無)
例:學籍系統畢業生資料/畢業證書證號設定中未勾選該生為"畢業"或"修業",及未填入日期(學資網可能判為該生未填報基本資料)
六.藝才班學生:「藝術才能專長領域」、「體育專業領域」無成績資料,需自行上傳至學資網
例:設置藝才班學校,學生藝術才能專長或體育專業領域成績無法透過學籍交換規格傳送,需自行至學資網登錄。
七.自行至學資網補登之學生資料無故消失(未透過校務系統學籍成績管理操作)
例:某校接獲通知傳報資料不完整後即逕至學資網更正或補齊相關記錄,但未同步更新校務系統學籍成績系統資料,導致校務系統再次作全縣資料傳送時覆蓋學資網上已更改之欄位。
請登入雲端校務系統,依下圖所示至『學生資料管理』『學生資源網-學籍匯出紀錄』並點取『線上API上傳學籍』:
操作後請稍候系統傳送完成並回應學資網檢核結果,並可由[上傳結果檢核]功能查看前次傳報檢核情形。