某校在學期末印好學期成績單,準備印製學籍表時突然發現二年級所有的學生前幾個學期的成績全部不見了,學籍表上的成績只剩下一上和二下有成績紀錄和導師評語,全部的學籍表只有轉學生是正常的。
在這裡錯誤的動作是在已有課表及成績的情況下將課程設定刪除重建,雖然刪除重建的課程名稱是一樣的,但是課程代碼是不同(也不可能相同),課程代碼是唯一的值,你不可能在刪除課程後重建一個課程代碼相同的課程。
系統只認課程代碼,不會管給人看的中文名稱,而課表設定和學生成績也都以課程代碼為依據,也就是說當按下「清除重設」的按鈕時,依附在這些課程的課表設定和學生成績就已經踏進了棺材。
課程代碼才是課程設定的依據
轉學生的成績補登增加了一點救援難度,不過還是有辦法處理。最怕的是當管理者發現這個情形時,沒有確定發生原因而直接用成績補登的方式將所有學生的成績重新塞進去,那麼可預期的是過一段時間又會發生相同的問題,然後一邊抱怨系統不穩一邊補登資料。
至於為何有人會去刪除課程設定重設,原因推測有幾種可能