未執行編班作業直接建學籍結果學生鬧雙胞

事件發現時的狀況：

某校在第二學期期末突然發現一年級的班級成績總表上每一個學生都出現兩次，此外學籍表上只有第二學期的成績

事件發生的原因：

• 該校從上學期進入下學期時並沒有執行編班作業，而是再建一次一年級的學生學籍資料

解決方式：

• 有些複雜

說明：

重新建立一次學籍資料或許可以在表面上解決這個學期的問題，這種把系統當成紙本文件的處理的做法是有危險的。有的人以為學號一樣系統就可以自動搭起來，實際上對於學務系統來說，學生的「流水號」才是真理。學號可以修改，流水號是不會變的(跟課程代碼一樣會自動增加)。第二次建立的學籍資料的流水號一定和先前不同，系統會視為兩個不同的學生，如果沒有及早發現處理，拖越久問題越難解決。