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列印畢業生名冊

參考資料 / 2019-06-04 / 點閱數: 605

畢業生名冊位於 「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 【畢業生作業】中的【畢業生一覽表】,點選[ 名冊列印 ]可選擇列印的名冊類型。以下簡介部分常見問題,完整操作請參考官方說明手冊

  • [ 同步化應屆學生資料 ]產生[ 名冊列印 ]列印按鈕
  • 將學生狀態設定為畢業
  • 設定允許進入舊學期的畢業生作業

[ 同步化應屆學生資料 ]產生[ 名冊列印 ]列印按鈕

如圖,請先至「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 【畢業生作業】中的【畢業生一覽表】,點選[ 名冊列印 ]可選擇列印的名冊類型

如下圖,畢業生人數不為0名冊才會有學生資料,如果畢業生人數顯示為0,名冊是空白的。

[ 名冊列印 ]按鈕必須要先做過[ 同步化應屆學生資料 ]才會出現。

 

將學生狀態設定為畢業

畢業生人數為0的處理方式:先點選[ 設定證書字號 ],點選【預設畢修業】、﹝全部設為畢業﹞即可。

點選【預設畢修業】、﹝全部設為畢業﹞

設定完成後,畢業生人數不為0可以列印名冊。

 

設定允許進入舊學期的畢業生作業

編輯過去的畢業生資料,到右側的參數設定,將[允許舊學年畢業生作業]選為[是]。