畢業生名冊位於 「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 【畢業生作業】中的【畢業生一覽表】,點選[ 名冊列印 ]可選擇列印的名冊類型。以下簡介部分常見問題,完整操作請參考官方說明手冊。
如圖,請先至「教務處 / 註冊組 / 學生資料管理」 【畢業生作業】中的【畢業生一覽表】,點選[ 名冊列印 ]可選擇列印的名冊類型
如下圖,畢業生人數不為0名冊才會有學生資料,如果畢業生人數顯示為0,名冊是空白的。
[ 名冊列印 ]按鈕必須要先做過[ 同步化應屆學生資料 ]才會出現。
畢業生人數為0的處理方式:先點選[ 設定證書字號 ],點選【預設畢修業】、﹝全部設為畢業﹞即可。
點選【預設畢修業】、﹝全部設為畢業﹞
設定完成後,畢業生人數不為0可以列印名冊。
編輯過去的畢業生資料,到右側的參數設定,將[允許舊學年畢業生作業]選為[是]。