SFS學務系統轉學生作業(學生轉入)流程說明

SFS學務系統轉學生作業(學生轉入)流程說明，請注意

絕對不可以直接建立轉學生的學籍資料

*106年8月新增學生XML資料橋接下載，並取消自動XML匯入功能，請參考 SFS3學務轉學生XML資料橋接下載功能簡介

主要模組

• 學生異動

相關模組

• XML交換作業
• 成績補登/修改

作業流程

1. 在註冊組的「學生異動」的「轉入」頁面建立資料
2. 資料補登
   • 手動匯入XML資料
   • 人工補登資料
3. 到註冊組的「學籍管理」修改該生的學籍資料

1.從[學生異動]建立轉入生資料

預設位置在教務、註冊組、學生異動，第一個分頁即是轉入。

注意事項:

• 學號會在選好班級之後自動帶出，不要手動改。就算要改也只能增加，否則可能會出問題
• 若出現「此身分證字號曾有學籍紀錄」的訊息，請確認該生是否曾經就讀過，如果該生先前有學籍資料在系統中就要改用復學處理

2.進入資料補登頁面

• 建立轉入生的轉學資料後往下拉可以看到該生的轉入紀錄

• 若轉出學校也是使用SFS學務系統，可使用橋接模式下載XML檔，請參考 SFS3學務轉學生XML資料橋接下載功能簡介

• 若無法使用XML自動交換，請點右方的資料補登。

注意事項:

• 如果點下去發現會變成一片空白，可能是未新增「XML交換作業」模組，請參考本篇說明

學生XML橋接下載：點選最右側的，如果轉出學校完成轉出作業，有XML檔可以下載的話就會變成，此時再點一次就可以下載XML檔。此功能必須是轉出學校也使用SFS3並且有開啟XML橋接下載才能使用。

3.補登轉入生學籍成績資料

依照情況有兩種選擇

• 有從對方學校取得XML檔：在此處將XML檔匯入後跳到第 6 步驟，匯入後請務必檢查各項資料是否與紙本內容相符
• 未從對方學校取得XML檔：如圖點連結手動補登資料

4.人工補登轉入生學期成績資料

如下圖，由上而下依序點選找到要補登資料的學生(自動或手動匯入XML的學生請跳到第6步驟)。

5.人工補登轉入生各學期成績資料

請注意成績補登模組是用來補填轉學生資料，權限應只能限定給教務主任或組長使用，不可以讓一般教師也能使用這個模組

6.補登學期編班資料

不論是用XML自動匯入、手動匯入還是人工補登資料都要做，否則學籍表上無法印出成績(參考)。

7.到「學籍管理」補足其他資料

如生日血型住址電話出生年月日身分類別....(圖略)

8.復學學生的處理

若前幾項作業中出現「此身分證字號曾有學籍紀錄」的訊息，請確認該生是否曾經就讀過，如果該生先前有學籍資料在系統中要注意要改用復學處理，操作過程與一般轉入生相同。

參考資料:嘉義縣國民中小學學生學籍管理辦法